在传统的人事管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人事政策法规的查询工作,一般是职工直接到办公室或通过电话查询,使人事工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的解答上花费大量时间,不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入进行。阳光集团人事管理系统将包括人事工作中涉及的职工的历史状况和现状,人事政策法规的宣传及解答,借助于网络,实现职工的自我查询,这不仅对人事管理工作的顺利进行具有积极的作用，而且对企业系统的建设也有很大意义。人事部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些机器中有的带有组织、人事管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码)进入,但经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过口令而直接进入系统,可查阅、修改相关数据。如果建立局域网将有效地解决这一问题。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击性破坏,保证整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。
2、可行性分析
可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在内外部的必要条件，包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。
在改革深入和市场经济高速发展的今天，人事管理的信息量和信息类型越来越大，工作流程越来越清晰，社会分工越来越细，原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应人事管理的需要，不能满足新形势下企业人事管理的需要。因此，必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统。而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的。因此我们是在对阳光集团的接触，调研后开发系统的。
系统结构：
系统首页共划分为七个主要个模块，其中各个模块中又根据 具体情况的不同划分为诸多不同的子模块，比系统管理栏里就把该模块划分为4个不同内容的子模块。这个系统体系采用的是分层结构体系，大体上一般的子模块划分到三级子系统就结束了。此外，整个页面布局是按照各模块所代表的不同功能来划分的，总之，整个页面的布局完全按照系统的一般设计思路及方便用户使用的原则来设计的，但是有别于一般的系统。 另外，在首页下面的页面中同样按照各自的不同情况划分为6个不同的子模块，然后各自按照相关的导入功能导入，从而使整个系统的内容富有层次感。整个系统的总体结构如下：（针对自己负责的系统实现）：
员工列表查看：员工列表：列表查看，分部门查看，查看离职员工；
人事档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜，包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能，提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式，并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看，让员工查询变得有效而简单。
考勤管理模块根据考勤数据，按月输入到本系统中，系统将记录所有考勤记录，包括：请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计，记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询
事项记录：培训记录，查看培训记录，奖惩记录，其它记录的添加，删除等操作。
薪资模块多种评定方式；可使用多套计算公式，适合总公司使用多种工资计算方法：如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理，每月计算工资，计算工资时可对默认值作修改；记录工资发放日期。可以建立报表查看员工工资的历史记录
系统管理模块： 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录，获取用户输入的用户名和密码，并与数据库中的数据进行对比，进行验证，对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理，精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。
系统各功能内容简介及主要功能模块分析：
1．系统管理模块 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录，获取用户输入的用户名和密码，并与数据库中的数据进行对比，进行验证，对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理，精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。
2．辅助功能模块系统提供直观方便的公司信息管理功能，通过该页面进行公司信息的修改可以在对应的所有网页上将显示新的公司信息。部门管理功能，可按级别层次以树型结构本单位的部门的机构体系，可根据需要进行调整处理，且人员信息可按照机构调整同步变化，大大提高了机构调整的工作效率。系统具有自动提示功能，如雇员生日、合同到期等。
3．档案查看模块档案查看模块可以列出全部员工记录，用以查看员工的相关信息，同时也可以按限定的条件进行分类显示或者查询员工记录。
4．人事档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜，包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能，提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式，并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看，让员工查询变得有效而简单。
5．考勤管理模块根据考勤数据，按月输入到本系统中，系统将记录所有考勤记录，包括：请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计，记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询。
6．重要事项记录模块根据具体情况设立培训记录、奖惩记录及基他重要事项记录。对员工参加的培训进行记录，记录其参加培训的日期、培训时间、地点、培训教师等事项；对员工的奖惩事项进行记录，记录事件时间，奖惩决定，相关说明。
7．薪资模块多种评定方式；可使用多套计算公式，适合总公司使用多种工资计算方法：如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理，每月计算工资，计算工资时可对默认值作修改；记录工资发放日期。可以建立报表查看员工工资的历史记录
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